Salesforceのデータを一括で抽出（エクスポート）したいけれど、手順がよく分からない…とお悩みではありませんか？大量のデータを安全かつ正確にエクスポートできるようになれば、日々のデータ管理やバックアップ業務の効率は大幅に向上します。
本記事では、初心者の方に向けてデータローダーを使ったデータの抽出方法をステップバイステップで分かりやすく解説します。
この記事を読めばわかること
- データローダーのインストール方法とエクスポート手順
- データローダーとインポートウィザードの使い分け
- 設定不要で「もっと手軽に」データを抽出する方法
【データローダーの代替ツールをお探しの方へ】
「データローダーの手間を解消したい！」
「Excel感覚で手軽にインポート・エクスポートしたい」
という方には、Salesforceへのデータ一括登録を超簡単に行えるMashmatrix Sheetがおすすめです。
参考記事：データローダーの手間を解消！Mashmatrix SheetでSalesforceへのデータ一括登録を超簡単に行う方法
目次
1．データローダーとインポートウィザードの使い分け基準
5万件以上の処理や自動化が必要な場合はデータローダーを選択
Salesforceには外部データを一括で追加・更新するための標準機能として、ブラウザから使える「インポートウィザード」があります。データローダーとの大きな違いは、「扱えるデータ件数」と「対応しているオブジェクト」です。
| 比較項目 | インポートウィザード | データローダ― |
|---|---|---|
| データ件数 | 5万件未満 | 5万件以上 （最大500万件） |
| 主な機能 | インポート（追加・更新） | インポート、エクスポート（抽出）、削除 |
| 対応オブジェクト | 取引先・取引先責任者・リード キャンペーンメンバー・ソリューション カスタムオブジェクト | すべてのオブジェクト |
| 手軽さ | インストール不要（ブラウザで完結） | 初回のみインストールが必要 |
【インポートウィザードが向いているケース】
- 処理したいデータが5万件未満のとき
- 取引先やリードの取り込みで、重複データを自動で弾きたいとき
- 面倒なインストールなしで、ブラウザから終わらせたいとき
【データローダーが向いているケース】
- データ件数が 5万件以上（百万件単位など）のとき
- データの「削除（Delete）」や「エクスポート（抽出）」をしたいとき
- 商談やケースなど、インポートウィザードが対応していないオブジェクトを扱いたいとき
- 定期的なエクスポートの自動化が必要なとき
2．データローダーを使用したデータ抽出手順
ここからは、データローダーを使用したSalesforceオブジェクトのデータ抽出手順について解説します。データの抽出手順は以下の5ステップです。
- データローダーをインストールする
- データローダーを起動し「Export」を選択する
- オブジェクトを選択し、データ格納場所を指定する
- 抽出項目や条件を指定する
- 抽出結果を確認する
初めて触る方は「ちょっと難しそう…」と感じるかもしれませんが、一つずつ進めれば大丈夫です！一つ一つしっかり確認しながら進めていきましょう。
①データローダーをインストールする
データローダーはSalesforceのブラウザ画面内にはないため、PCへのインストールが必要です。
手順1：OpenJDKのダウンロードおよびインストール
データローダーはJavaで作られているため、動かすために「OpenJDK」というプログラムが必須になります。
1．以下のSalesforceヘルプページを開く
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000383107&type=1
2．画面内のリンクから、Windowsは上段、macOSは下段のリンクをクリックする
3．遷移先の「Azul Zulu Builds of OpenJDK」の下にある「Download Free」をクリック
4．以下の画面に遷移し、インストーラーがダウンロードされる
5．ダウンロードしたファイル（Windowsは.msi、MacOSは.dmg）をダブルクリックする
6．[続ける] [インストール]をクリック
インストールが完了したら [閉じる]をクリック
以上の手順で、OpenJDKのダウンロードおよびインストールが完了しました！
（Windowsへのインストール手順はSalesforceヘルプをご参照ください）
手順2：Salesforce設定画面からデータローダーのダウンロード
OpenJDKのインストールが完了したら、次はデータローダーのダウンロードに入ります。
1．Salesforceの「設定」を開き、クイック検索で「データローダー」と検索
2．「データローダー」を選択後、表示されたページから「ダウンロード」をクリック
3．リダイレクトの確認が出たら「確認」を押し、遷移先の中央にある「Download the latest release」をクリック
手順3：zipファイルの解凍と展開
※ここからはmacOSを例に説明します（Windowsの方は公式ヘルプをご参照ください）
先程インストールしたファイルを開きましょう。
1．ダウンロードした zip ファイルを展開し、install.command ファイルをダブルクリックする
2．エラーメッセージが表示された場合は、[OK] をクリック後、再度、Controlキー を押しながら、[開く] をクリックします。
手順4：インストールディレクトリの指定
Macのターミナル画面が開き、インストールが開始されます。
途中に以下3つの質問が表示されるので、YesかNoを入力します。
- Do you want to install Data Loader in the current folder(…..)?[Yes/No]
（現在開いているフォルダ(….)にデータローダーをインストールしますか？） - Do you want to create a Desktop shortcut? [Yes/No]
（デスクトップにショートカットを作成しますか？） - Do you want to create a shortcut in Applications folder? [Yes/No]
（アプリケーションフォルダの中に、ショートカットを作成しますか？）
と質問されるので、「Yes」または「No」を入力します。
しばらく待つとターミナルの画面が消えますので、これでデータローダーのインストールが完了です。立ち上げてみるとこんな感じ。(2026年6月現在)
なかなか長い工程でしたね！お疲れさまでした。
②データローダーを起動し「Export」を選択する
データローダーがインストールできたので、さっそくエクスポートを実行しましょう。
右から2番目のExportを選択します。
初回はSalesforceへのログインが必要となるため、
「OAuth」か「Password Authentication」のどちらかを選択し、ログインします。
- OAuthの場合
[Log in]をクリック。ブラウザ側で「アクセスを許可しますか？」という確認画面が出るので、「許可（Allow）」をクリック - Password Authenticationの場合：
Username欄に「Salesforceにログインするときのユーザーネーム」
Password＋Security Token欄に「Salesforceにログインするときのパスワード+セキュリティトークン」を入力し、[Log in]をクリック
※セキュリティトークンがわからない場合
Salesforceにブラウザからログインし、右上にある「自分のアイコン」＞「設定」＞「私のセキュリティトークンのリセット」から再発行（メールで届きます）できます。
（不明点は公式ヘルプをご参照ください）
③オブジェクトを選択し、データ格納場所を指定する
データを抽出したいオブジェクト（例：取引先）を選択し、出力先となるCSVファイルの保存場所とファイル名を指定します。ファイル名には判別しやすい名前をつけてくださいね。
注意
保存するファイル名の末尾には、必ず .csv を入力してください。付け忘れるとファイルが正常に開けなくなります。
「Next」をクリックして、項目を選択します。
④抽出項目や条件を指定する
出力したい項目（フィールド）を選びます。左上のチェックボックスから選ぶほか、下部のボックスに直接SOQL（クエリ文）を書き込むことも可能です。
なお、SOQLに関しては後で詳しく見ていきますね。
右側のエリアで抽出条件（フィルター）を設定します。
今回は「最終活動日が2026年3月31日より後の取引先レコード」を抽出してみます。
条件を設定し、「Add Condition」をクリックします。
下のSELECTから始まる文を確認し、Finishボタンを押します。
⑤抽出結果を確認する
抽出結果が表示されるので確認しましょう。
全く問題がなければ「～successful」、一つでも問題があれば「～errors」と表示されます。エラーがゼロであれば、問題なく抽出完了です！
3．【ステップアップ】SOQLを活用する際の注意点
データローダーでは、SOQL（Salesforce Object Query Language）を直書きすることで、大量の項目から探す手間を省いて条件を指定できます。
ただし、データローダーでSOQLを使う際は以下の制限に注意してください。
- クエリ文自体は大文字・小文字を区別しない（SELECT も select もOK）
- 入れ子にされたクエリ（サブクエリ）や、子オブジェクトのクエリは未サポート
- 多態的関係（関連先が複数の異なるオブジェクトになり得る関係）を使用するクエリは未サポート
サポート外のクエリを投げるとエラーになってしまうため、データローダーではシンプルなクエリを心がけましょう。
4．データ操作を安全に行うための2つのポイント
①作業直前のデータエクスポートによるバックアップ保持
大量のデータ更新や削除を行う前には、必ず現状のデータをエクスポートしてバックアップを手元に残しましょう。
②Sandbox環境での事前テスト実行
いきなり本番環境で操作せず、まずはSandbox環境でテスト実行をすることをおすすめします。抽出条件が正しいか、意図した通りのデータが得られるかを事前に確認することで、トラブルを未然に防げます。
5．実務でよくあるトラブルと解消方法
（１）CSVファイルがExcelで文字化けする
エクスポートしたCSVファイルをExcelで開くと文字化けすることがあります。これはエンコード（文字コード）形式の違いが原因です。
【対策】データローダーの「Settings」を開き、以下の2つにチェックを入れます。
- 「Read all CSVs with UTF-8 encoding」
- 「Write all CSVs with UTF-8 encoding」
また、Excelで開くときは、「データ」タブ ＞「テキストまたはCSVから」 を選択してファイルを取り込むと、文字化けを回避できます。
（２）マッピングエラーが発生する
データのアップロード時などに発生しやすいマッピングエラーは、SalesforceのAPI参照名とCSVのヘッダーが一致しているかを確認することで解消できます。エクスポート時も、必要な項目が正しく選択されているかプレビューで確認する習慣をつけましょう。
6．Salesforceデータのインポート・エクスポートをもっとカンタンに行いたい場合
ここまでデータローダーを使用したエクスポート方法をご紹介しましたが、Excelライクな操作性を実現するアドオンアプリ「Mashmatrix Sheet」を使うことで、より手軽にSalesforceオブジェクトデータのエクスポートが可能になります。
参考記事：データローダーの手間を解消！Mashmatrix SheetでSalesforceへのデータ一括登録を超簡単に行う方法
データローダーを使わずに、普段使いのExcelでよく利用する「コピー＆ペースト」操作だけで、スピーディーにデータを一括エクスポートできます。
【超ラク①】Salesforceデータをコピペで「エクスポート」する方法
一番カンタンにデータをエクスポートできるのが「Mashmatrix Sheet」を用いてSalesforce内のデータを直接コピーし、Excel（又はスプレッドシート）にペーストするという方法です。
1．Mashmatrix Sheetからデータをエクスポートしたい箇所を指定し、Ctrl＋C（macOSは command＋C）でコピーする
2．GoogleスプレッドシートかExcelを開く
3．貼り付けたい箇所を指定し、先ほどコピーしたデータを Ctrl＋V （macOSは command＋V）でペーストする
以上で完了です！
Salesforceのデータをエクスポートできました。
【超ラク②】Salesforceデータをコピペで「インポート」する方法
ではエクスポートだけではなく、インポートの方法もご紹介します。
1．Excel（またはスプレッドシート）からデータを登録したい箇所を指定し、Ctrl＋C（macOSは command＋C）でコピーする
2．Mashmatrix Sheetのシートを開き、項目の並び順をExcelと同じにする
（取引先名｜都道府県｜取引先種別｜郵便番号｜市区町村｜….の順番を合わせる）
3．「＋新規行を追加」をクリックし、先ほどコピーしたデータを Ctrl＋V （macOSは command＋V）でペーストする
以上で完了です！Salesforceへデータをインポートできました。
データローダーのように、データ件数によるツールの使い分けや、細かいマッピング設定は必要ありません。
「データローダーの操作が難しくて業務が滞っている」「もっとラクにデータを一括登録・抽出したい」という方は、ぜひMashmatrix Sheetのお試しを検討してみてはいかがでしょうか。
7．まとめ
今回は、Salesforceのデータローダーを使ったデータの抽出（エクスポート）手順やインポートウィザードとの違い、そしてトラブル対処法について解説しました。
データ活用を進めるためにも、まずは1つずつ手順を確認しながら、安全なデータエクスポートにチャレンジしてみてくださいね！
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