Mashmatrix ブログ

多人数での共有設定〜組織内やグループ/ロールでシートを共有しよう〜

Mashmatrix Sheetには「シートの共有設定」という機能があります。初期の状態では、自分で作成したシートは自分でしか見る事ができませんが、共有設定をする事で組織内指定したグループ/ロールで同じシートを共有できます。この記事では設定の方法をご紹介致します。

※共有設定の方法を説明した動画はこちら


組織全体への共有設定

デフォルトの設定では、共有先は「自分のみ」となっているので、共有先を「組織全体」に変更します。これにより、組織全体の全てのユーザが同じシートを共有できます。

  1. ブックヘッダ右上にある「共有先」の右にある「自分のみ」をクリックし、「共有先フォルダを変更」をクリックします。
  2. 「組織全体」にチェックを入れ、「適用」をクリック。
  3. 共有先が「組織全体」に変更されているのを確認する。
  4. シートが共有されているか、組織内の別ユーザから確認する。

共有先 自分のみ をクリックする

共有先が組織全体になりシート(ブック)が共有されているかを確認

シート(ブック)が共有されているかを、組織内別ユーザから確認


指定したグループやロールへの共有設定

シートを共有したいグループやロールのフォルダを作成し、確認します。

  1. ブックヘッダ右上にある「共有先」の右にある「自分のみ」をクリックし、「共有先フォルダを変更」をクリックする。
  2. 「新しいフォルダの作成」をクリックする。

共有先フォルダの変更から新しいフォルダを作成

3.フォルダの作成ダイアログが出てくるので、フォルダ名を入力する。(今回はマーケティングと入力)。

4.「選択可能なグループ/ロールの一覧」からシートを共有したいグループやロール選び、「>」ボタンをクリックし、右のリストに追加する。(複数選択可)

フォルダの作成画面

5.作成をクリックする。

6.次画面で、ブックの共有先に新しく作ったフォルダ(今回はマーケティング)が作成されたことを確認し、チェックを入れ、「適用」をクリックする。

7.共有先が指定したグループ/ロールに変更されているのを確認する。

8.シートが共有されているか、指定したグループ/ロール内の別ユーザから確認する。


以上のステップで設定完了です。「組織全体」と「指定したグループやロール」それぞれへシートの共有方法をご紹介いたしました。共有設定は、少ないステップで簡単に設定する事ができますので、ぜひご活用ください。

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